Upacara dipimpin langsung oleh Kapolres Serdang Bedagai, AKBP Jhon Sitepu, SIK., MH., yang bertindak sebagai Inspektur Upacara. Sementara itu, Kasat Binmas AKP D. Panjaitan berperan sebagai Perwira Upacara dan IPDA Hendri Ika Panduwinata, SH., bertugas sebagai Komandan Upacara. Barisan upacara terdiri dari jajaran perwira Polres Serdang Bedagai, personel Sat Lantas, Sat Samapta, Polairud, staf, Reskrim, Intelkam, Narkoba, serta Bhayangkari.
Upacara diawali dengan persiapan barisan di lapangan, dilanjutkan dengan kedatangan Inspektur Upacara dan penghormatan pasukan. Setelah itu, Komandan Upacara melaporkan kesiapan pasukan kepada Inspektur Upacara. Pejabat yang melaksanakan sertijab kemudian dipanggil ke tempat, dan keputusan serah terima dibacakan.
Sertijab ini didasarkan pada dua keputusan Kapolda Sumatera Utara, yakni Keputusan Kapolda Sumut Nomor KEP/531/IX/2024 dan KEP/534/IX/2024, yang diterbitkan pada 9 September 2024. Adapun pejabat yang melaksanakan sertijab adalah sebagai berikut:
1. Kasat Reskrim Polres Serdang Bedagai dari AKP John Harto Panjaitan, S.Sos., SH., MH. kepada AKP Donny Pance Simatupang, SH., MH.
2. Kabag Ops Polres Serdang Bedagai dari Kompol Azhari, SE. kepada Kompol Hendro Sutarno, SH.
3. Kasat Samapta Polres Serdang Bedagai dari AKP Selfester Butar-Butar kepada IPTU Maruli Sihombing, SH.
4. Ps. Kabag Ren Polres Serdang Bedagai diserahkan kepada AKP Budiarto.
5. Kasi Propam Polres Serdang Bedagai diserahkan kepada IPTU FSM Manik, SH.
6. Kasi Was Polres Serdang Bedagai diserahkan kepada IPTU Erwin Angkasa Simanjuntak.
Acara dilanjutkan dengan pengambilan sumpah jabatan yang dipimpin oleh rohaniawan, diikuti penandatanganan Berita Acara Serah Terima Jabatan, Berita Acara Pengambilan Sumpah, dan Fakta Integritas. Setelah itu, pejabat yang melaksanakan sertijab kembali ke tempat masing-masing.
Dalam amanatnya, AKBP Jhon Sitepu, SIK., MH., menyampaikan bahwa serah terima jabatan di lingkungan Polri merupakan hal yang wajar dalam rangka penguatan organisasi dan peningkatan kinerja. "Kepada pejabat yang baru, saya harap dapat meningkatkan soliditas dan disiplin anggota serta terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas kerja. Kepada pejabat yang lama, saya ucapkan terima kasih atas dedikasinya selama ini," ujar Kapolres.
Upacara kemudian ditutup dengan laporan dari Komandan Upacara kepada Inspektur Upacara, penghormatan pasukan, dan doa. Setelah upacara selesai, Inspektur Upacara meninggalkan lapangan upacara, dan Komandan Upacara membubarkan barisan.
Sebagai penutup, Kapolres Serdang Bedagai bersama jajaran Pejabat Utama Polres dan seluruh personil memberikan ucapan selamat kepada pejabat yang baru dilantik. Acara berlangsung lancar dan penuh dengan nuansa kebersamaan serta profesionalisme.
Dengan adanya serah terima jabatan ini, diharapkan Polres Serdang Bedagai semakin solid dan siap menghadapi tantangan tugas ke depan dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.